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各县(市、区)科技管理部门,临汾经济开发区,各有关单位:
现将省科技厅《关于组织申报2024年度山西省科普基地的通知》(晋科函〔2024〕161号)文件(以下简称“《通知》”)转发你们,请按文件要求做好申报工作。具体工作流程安排如下:
一、工作要求
请各单位仔细阅读省科技厅下发的《通知》(附件1),按要求做好省级科普基地申报的宣传和组织工作,择优推荐。请有意申报的单位积极准备,按本通知申报流程如期完成。
二、申报流程
(一)此次申报采取无纸化网络申报的方式,符合条件的单位自愿申报,实行归口管理、逐级申报。申报单位登录“山西省科技计划管理信息平台”(https://kjpt.kj15331.com:8443/stpmmp),填报《山西省科普基地申报书》(请认真阅读申报系统填报说明)以及上传各类支撑佐证材料。
(二)申报单位填报时,需从系统中下载申报书,由所在单位和组织单位审核盖章,而后将承诺书、申报单位和组织单位意见盖章页扫描成PDF文档(不可用拍照照片生成PDF)上传系统、并提交。
(三)制作汇报视频。各申报单位汇报视频内容与申报书内容一致,包括基地面积、展厅陈设、科普内容等概况,及近三年组织科普实践活动、科普讲解、科学实验展演汇演、制作科普微视频、出版科普作品、参加科技活动周、科普人员培训等情况,时长8分钟以内,MP4格式,所制作视频刻录光盘或保存于U盘内。
(四)《承诺书、申报单位和组织单位意见》和汇报视频。填报人登录系统点击“上传附件”“下载此附件”按钮,下载《附件1:承诺书、申报单位和组织单位意见》PDF空表,A4纸打印2份。基地负责人签字、申报单位负责人签字并加盖申报单位公章。申报单位将《承诺书、申报单位和组织单位意见》纸质版(一式两份)与保存有“汇报视频”的光盘或U盘(一式一份)报至县(市、区)科技管理部门,县(市、区)科技管理部门初审后出具推荐函并按要求填写《2024年度山西省科普基地申请汇总表》(见附件2),打印盖章后连同上述材料一并报送至临汾市科技局外专科。
(五)系统内第一次提交。填报人在系统内点击“提交审核”完成第一次提交,工作单位(申报单位)完成第一次审核。
(六)组织单位审核。组织单位(临汾市科学技术局)收到《承诺书、申报单位和组织单位意见》后登录系统完成线上审核。审核通过的,在组织单位栏盖章。组织单位扫描后将电子版反馈至申报单位,并在系统内点击“驳回”。审核不通过的,联系填报人并说明理由。
(七)系统内第二次提交。申报单位收到《承诺书、申报单位和组织单位意见》PDF电子版后,填报人登录系统,按要求上传《承诺书、申报单位和组织单位意见》后再次提交,工作单位(申报单位)完成二次审核。
三、时间安排
请于2024年12月13日前,申报单位完成网络系统内的第一次填报提交工作,并将《承诺书、申报单位和组织单位意见》纸质版(一式两份)与保存有“汇报视频”的光盘或U盘(一式一份)报至县(市、区)科技管理部门,县(市、区)科技管理部门初审后出具推荐函并按要求填写《2024年度山西省科普基地申请汇总表》(见附件2),打印盖章后连同上述材料一并报送至临汾市科技局外专科。
申报单位请于2024年12月26日18:00前完成网络系统内的第二次填报提交工作。
省科技厅组织评审,申报基地获批后15个工作日内,申报单位需补交与申报系统内容一致的纸质申报材料(包括申报书、基本条件和其他条件规定的支撑佐证材料)原件一式两份(市科技局留存一份,提交省科技厅一份),A4规格,左侧胶装。未获批的无需提交纸质申报材料。
四、联系方式
联 系 人:杨艳 范新芬 杨华
联系电话:0357-2036339
临汾市科学技术局
2024年11月19日
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