临汾市科学技术局

各县（市、区）科技管理部门，临汾经济开发区，各有关单位：

    现将省科技厅《关于组织申报2024年度山西省科普基地的通知》（晋科函〔2024〕161号）文件（以下简称“《通知》”）转发你们，请按文件要求做好申报工作。具体工作流程安排如下：

    一、工作要求

    请各单位仔细阅读省科技厅下发的《通知》（附件1），按要求做好省级科普基地申报的宣传和组织工作，择优推荐。请有意申报的单位积极准备，按本通知申报流程如期完成。

    二、申报流程

（一）此次申报采取无纸化网络申报的方式，符合条件的单位自愿申报，实行归口管理、逐级申报。申报单位登录“山西省科技计划管理信息平台”（https://kjpt.kj15331.com:8443/stpmmp），填报《山西省科普基地申报书》（请认真阅读申报系统填报说明）以及上传各类支撑佐证材料。

    （二）申报单位填报时，需从系统中下载申报书，由所在单位和组织单位审核盖章，而后将承诺书、申报单位和组织单位意见盖章页扫描成PDF文档（不可用拍照照片生成PDF）上传系统、并提交。

    （三）制作汇报视频。各申报单位汇报视频内容与申报书内容一致，包括基地面积、展厅陈设、科普内容等概况，及近三年组织科普实践活动、科普讲解、科学实验展演汇演、制作科普微视频、出版科普作品、参加科技活动周、科普人员培训等情况，时长8分钟以内，MP4格式，所制作视频刻录光盘或保存于U盘内。

    （四）《承诺书、申报单位和组织单位意见》和汇报视频。填报人登录系统点击“上传附件”“下载此附件”按钮，下载《附件1：承诺书、申报单位和组织单位意见》PDF空表，A4纸打印2份。基地负责人签字、申报单位负责人签字并加盖申报单位公章。申报单位将《承诺书、申报单位和组织单位意见》纸质版（一式两份）与保存有“汇报视频”的光盘或U盘（一式一份）报至县（市、区）科技管理部门，县（市、区）科技管理部门初审后出具推荐函并按要求填写《2024年度山西省科普基地申请汇总表》（见附件2），打印盖章后连同上述材料一并报送至临汾市科技局外专科。

    （五）系统内第一次提交。填报人在系统内点击“提交审核”完成第一次提交，工作单位（申报单位）完成第一次审核。

    （六）组织单位审核。组织单位（临汾市科学技术局）收到《承诺书、申报单位和组织单位意见》后登录系统完成线上审核。审核通过的，在组织单位栏盖章。组织单位扫描后将电子版反馈至申报单位，并在系统内点击“驳回”。审核不通过的，联系填报人并说明理由。

    （七）系统内第二次提交。申报单位收到《附件1：承诺书、申报单位和组织单位意见》PDF电子版后，填报人登录系统，按要求上传《承诺书、申报单位和组织单位意见》后再次提交，工作单位（申报单位）完成二次审核。

    三、时间安排

请于2024年12月13日前，申报单位完成网络系统内的第一次填报提交工作，并将《承诺书、申报单位和组织单位意见》纸质版（一式两份）与保存有“汇报视频”的光盘或U盘（一式一份）报至县（市、区）科技管理部门，县（市、区）科技管理部门初审后出具推荐函并按要求填写《2024年度山西省科普基地申请汇总表》（见附件2），打印盖章后连同上述材料一并报送至临汾市科技局外专科。

 申报单位请于2024年12月26日18:00前完成网络系统内的第二次填报提交工作。

    省科技厅组织评审，申报基地获批后15个工作日内，申报单位需补交与申报系统内容一致的纸质申报材料（包括申报书、基本条件和其他条件规定的支撑佐证材料）原件一式两份（市科技局留存一份，提交省科技厅一份），A4规格，左侧胶装。未获批的无需提交纸质申报材料。

    四、联系方式

    联 系 人：杨艳  范新芬  杨华

    联系电话：0357-2036339

    附件：1.关于组织申报2024年度山西省科普基地的通知

          2.2024年度山西省科普基地申请汇总表

临汾市科学技术局   

2024年11月19日